Thông tư số 79/2024 của Bộ Công an đã có hiệu lực kể từ năm 2025, trong đó có quy định mới về việc sang tên xe cũ khi mua bán, trao đổi. Cùng tìm hiểu thủ tục sang tên xe cũ từ người bán sang người mua kể từ năm 2025 dưới đây:
Thông tư số 79/2024 của Bộ Công an quy định rõ ràng về hồ sơ cần chuẩn bị cho việc sang tên xe, bao gồm hai phần chính: hồ sơ thu hồi và hồ sơ đăng ký.
Các thủ tục sang tên xe cũ năm 2025
Thủ tục thu hồi đăng ký xe và nộp lại biển số xe (do người bán thực hiện)
Khi mua bán xe cũ người bán có trách nhiệm thực hiện thủ tục thu hồi đăng ký xe và nộp lại biển số xe cho cơ quan có thẩm quyền để làm cơ sở sang tên xe cũ cho người mua. Hồ sơ thu hồi đăng ký xe và nộp lại biển số xe cần có các giấy tờ sau:
- Tờ khai thu hồi giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số xe (theo mẫu quy định).
- Các giấy tờ tùy thân của chủ xe theo quy định pháp luật.
- Bản cà số máy và số khung của chiếc xe (cần có 2 bản).
- Bản sao các chứng từ liên quan đến việc chuyển nhượng quyền sở hữu xe (ví dụ: hợp đồng mua bán, giấy cho tặng…).
- Bản gốc giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số xe. Trong trường hợp bị mất một trong hai loại giấy tờ này, người bán cần ghi rõ lý do vào tờ khai thu hồi.
Đáng chú ý, trong thời gian chờ đợi kết quả thu hồi từ cơ quan chức năng, chủ xe vẫn được phép giữ lại biển số xe để sử dụng. Tuy nhiên, sau khi nhận được giấy chứng nhận thu hồi, chủ xe có nghĩa vụ phải nộp lại biển số xe. Nếu không thực hiện việc này, kết quả thu hồi sẽ bị hủy bỏ và chủ xe sẽ phải tiến hành lại toàn bộ thủ tục thu hồi, đặc biệt trong trường hợp biển số xe đã bị mất.
Thủ tục đăng ký sang tên xe (do người mua thực hiện)
Sau khi người bán hoàn tất thủ tục thu hồi, người mua sẽ tiến hành thủ tục đăng ký sang tên xe. Hồ sơ đăng ký bao gồm:
- Tờ khai đăng ký xe (theo mẫu quy định).
- Các giấy tờ tùy thân của chủ xe mới theo quy định pháp luật.
- Chứng từ chứng minh quyền sở hữu hợp pháp đối với chiếc xe (ví dụ: hợp đồng mua bán, giấy cho tặng…).
- Chứng từ nộp lệ phí trước bạ xe theo quy định.
- Giấy chứng nhận thu hồi giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số xe đã được cơ quan chức năng cấp cho người bán.
Các bước sang tên xe cũ từ người bán sang người mua năm 2025
Để dễ dàng hơn khi sang tên xe, dưới đây là quy trình làm thủ tục thu hồi đăng ký và nộp lại biển số (do người bán thực hiện) và thủ tục đăng ký xe (do người mua thực hiện).
Thủ tục thu hồi (do người bán thực hiện tại cơ quan đăng ký xe nơi cư trú):
- Bước 1: Chủ xe (người bán) kê khai thông tin vào giấy khai thu hồi trên cổng dịch vụ công và cung cấp mã hồ sơ đăng ký xe trực tuyến, hoặc trực tiếp kê khai tại cơ quan đăng ký xe.
- Bước 2: Nộp đầy đủ hồ sơ thu hồi theo quy định và nhận giấy hẹn trả kết quả chứng nhận thu hồi.
- Bước 3: Sau khi kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, cơ quan đăng ký xe sẽ cấp 2 bản chứng nhận thu hồi (có dán bản cà số máy, số khung và đóng dấu giáp lai). Một bản sẽ được trả cho chủ xe (người bán), bản còn lại được lưu trong hồ sơ xe.
- Bước 4: Đối với trường hợp xe tạm nhập, tái xuất thuộc đối tượng được hưởng quyền ưu đãi miễn trừ ngoại giao, cơ quan đăng ký xe sẽ cấp 3 bản chứng nhận thu hồi (2 bản trả cho chủ xe để nộp cho cơ quan hải quan và cơ quan đăng ký xe, 1 bản lưu hồ sơ).
- Bước 5: Nếu chủ xe có nhu cầu, có thể được cấp giấy chứng nhận đăng ký xe tạm thời cùng với chứng nhận thu hồi mà không cần chuẩn bị thêm hồ sơ đăng ký xe tạm thời.
Sau khi người bán làm xong thủ tục thu hồi đăng ký xe và biển số xe. Người mua sẽ làm thủ tục đăng ký xe như sau:
Thủ tục đăng ký xe (do người mua thực hiện tại cơ quan đăng ký xe theo quy định):
- Bước 1: Người nhận chuyển quyền sở hữu xe (người mua) kê khai thông tin vào giấy khai đăng ký xe.
- Bước 2: Đưa xe đến cơ quan đăng ký xe để tiến hành kiểm tra thực tế.
- Bước 3: Nộp đầy đủ hồ sơ đăng ký theo quy định.
- Bước 4: Sau khi kiểm tra hồ sơ và xác minh xe đảm bảo hợp lệ, cơ quan đăng ký xe sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số xe mới (nếu có).
- Bước 5: Người dân nhận giấy hẹn trả kết quả, nộp lệ phí đăng ký xe và nhận biển số xe. Trong trường hợp có nhu cầu, chủ xe có thể đăng ký nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính công ích.
Cán bộ CSGT đặc biệt lưu ý rằng, thủ tục sang tên xe không chỉ áp dụng khi mua bán xe cũ mà còn cần thiết trong các trường hợp chuyển quyền sở hữu khác như cho, tặng, trao đổi, hoặc thừa kế xe. Ngoài ra, một điểm đáng chú ý theo Thông tư 79/2024 là khi thực hiện thủ tục sang tên, nếu biển số xe cũ là biển 3 số hoặc 4 số, người dân sẽ được đổi sang biển số định danh theo quy định mới.
